ridge-dive

1. Rekisterinpitäjä

ridge-dive
Mannerheimintie 42
00100 Helsinki
Suomi
Sähköposti: [email protected]

2. Rekisterin nimi

ridge-dive asiakasrekisteri ja yhteydenottolomakkeiden tietorekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen ja asiakaspalvelun toteuttaminen
Palveluidemme tarjoaminen ja asiakassuhteen hoitaminen
Sopimusten täytäntöönpano ja laskutus
Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
Verkkosivustomme kehittäminen ja analytiikka

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet ovat:

Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6 artikla 1 kohta b)
Lakisääteisen velvoitteen noudattaminen (GDPR 6 artikla 1 kohta c)
Oikeutettu etu (GDPR 6 artikla 1 kohta f)
Suostumus (GDPR 6 artikla 1 kohta a)

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavat tiedot voivat sisältää:

Nimi
Sähköpostiosoite
Organisaation nimi ja yhteystiedot
Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot
Viestintähistoria
Palvelutilaukset ja -valinnat

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Saamme henkilötietoja ensisijaisesti:

Sinulta itseltäsi verkkolomakkeiden kautta
Sähköpostitse tapahtuvan viestinnän kautta
Asiakassuhteen aikana kerättyjen tietojen perusteella

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Emme luovuta, myy tai siirrä henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman nimenomaista suostumustasi, paitsi:

Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi viranomaisille
Palveluidemme tuottamisen edellyttämille alihankkijoille (esim. IT-palvelut), jotka ovat sopimussuhteessa kanssamme ja sitoutuneet tietosuojaan

7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Emme siirrä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia ja oikeusperusteita.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötiedot on suojattu huolellisesti luvattomalta pääsyltä ja käsittelyltä:

Tiedot on tallennettu suojattuihin palvelinjärjestelmiin
Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat sitä työtehtävissään
Käytämme salattuja yhteyksiä tiedonsiirroissa
Tiedot on suojattu palomuurein ja muilla teknisillä suojatoimilla

9. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen kannalta tai lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi:

Yhteydenottolomakkeiden tiedot: 2 vuotta
Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot: asiakassuhteen ajan ja sen päättymisen jälkeen 6 vuotta kirjanpitolainsäädännön mukaisesti
Evästeiden tiedot: enintään 12 kuukautta

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

Tarkastusoikeus: Voit pyytää pääsyä itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja saada kopion niistä
Oikeus tietojen oikaisemiseen: Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
Oikeus tietojen poistamiseen: Voit pyytää henkilötietojesi poistamista tietyin edellytyksin
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Voit pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyin edellytyksin
Vastustamisoikeus: Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tietyin edellytyksin
Oikeus siirtää tiedot: Voit pyytää saamasi tiedot jäsennellyssä muodossa
Oikeus peruuttaa suostumus: Jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen [email protected].

11. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta.

Suomessa valvontaviranomainen on:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Sähköposti: [email protected]
Puhelinvaihde: 029 566 6700

12. Evästeet

Verkkosivustomme käyttää evästeitä käyttökokemuksen parantamiseksi. Lisätietoja evästeiden käytöstä löydät evästekäytännöstämme.

13. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Ilmoitamme merkittävistä muutoksista verkkosivustollamme.